Betrieb – täglich, aber nicht alltäglich

Die Unterstützung des täglichen Betriebsablaufes ist die eigentliche Kernfunktion des Programmsystems Profahr. Vor allem mit der OPD Personaldisposition und den zahlreichen Modulen, Komponenten und Erweiterungen werden Entscheidungen unterstützt, Routinearbeiten reduziert und Arbeitsabläufe effizient gestaltet.

OPD – mehr als ein Dispositionstool

Jedes Verkehrsunternehmen hat für die Erfüllung der Verkehrsaufgaben seine spezifische Arbeitsweise. Die operative Personaldisposition, OPD, bietet zahlreiche Funktionen, die kombiniert, konfiguriert und bei Bedarf eingesetzt werden können.

Dadurch ist der Einsatz in Unternehmen beliebiger Größenordnung, Struktur und Verkehrsformen möglich – die OPD wird so eingerichtet, dass die Software den konkreten Anforderungen gerecht wird.

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Information und Kommunikation

Die Profahr-Module zur Information und Kommunikation WTK, BIK, MOK und das neue Moveo Workbook gewährleisten eine schnelle und effiziente Benachrichtigung des Fahrpersonals und unterstützen bei der Bereitstellung wichtiger Informationen.  

Die Profahr-Kommunikationsmodule sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter zeitnah und umfassend informiert werden und Ihre persönlichen Anliegen kommunizieren können.

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ULM Urlaubsmanagement

Die Personaleinsatzplanung wird durch das Profahr-Modul ULM Urlaubsmanagement unterstützt, indem die Planung des Jahresurlaubs manuell oder durch den Einsatz leistungsfähiger Optimierungskomponenten erfolgt. Mit der ULM wird ein gerechter und ausgeglichener Urlaubsplan erstellt.

Beispiel Profahr-Modul WTK: Dialog zur Erfassung der Urlaubsperioden

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Diensttauschbörse

Die Dienst- und Urlaubstauschbörse ist ein Modul des Programmsystems Moveo-Profahr. Und es
hält genau das, was sein Name verspricht. Denn hiermit kann getauscht werden, was das Zeug
hält: Mit einem direkten Tauschpartner, über eine Suche-Biete-Funktion oder über die berühmten
drei Ecken.

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Elektronischer Dienstplan

Insbesondere auf Betriebshöfen oder in Aufenthaltsräumen sind übersichtlich dargestellte
Informationen zum Dienstplan, zu aktuellen Änderungen oder unverplanten Diensten Gold wert –
insbesondere für das Fahrpersonal, aber auch für Disponenten.

Genau hierfür dient das Profahr-Modul elektronischer Dienstplan, kurz eDPL.

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Führerscheinkontrolle

Die regelmäßige Führerscheinkontrolle Ihres Fahrpersonals bzw. Ihrer Beschäftigten zählt zu Ihren Kardinalpflichten. Mit Moveo Profahr geht das ab sofort sogar ohne zeitaufwändige Sichtprüfungen. Hierfür haben wir in unserem Personaldispositionssystem die bewährte, rechtssichere Scan-Lösung von Hiepler + Partner integriert. 

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OPD– mehr als ein Dispositionstool

Jedes Verkehrsunternehmen hat für die Erfüllung der Verkehrsaufgaben seine spezifische Arbeitsweise. Die OPD bietet zahlreiche Funktionen, die kombiniert, konfiguriert und bei Bedarf eingesetzt werden können. Dadurch ist der Einsatz in Unternehmen beliebiger Größenordnung, Struktur und Verkehrsformen möglich – die OPD wird so eingerichtet, dass die Software den konkreten Anforderungen gerecht wird.

Der Disponent wird bei seiner Arbeit durch eine Vielzahl von Entscheidungshilfen unterstützt,
unabhängig davon, ob es …

  • …  die kurzfristige Zuordnung von unverplanten Diensten,

  • … das Lösen von Personalengpässen oder

  • … die Fahrzeugeinsatzplanung

    betrifft.

Profahr-Beispiel: Dispositionsmatrix

Die OPD liefert eine übersichtliche Kalenderdarstellung.

Zustände wie Fahrer mit zusätzlichen Abwesenheiten oder geänderte Dienste werden farblich markiert.

Der Zugriff auf Stammdaten sowie viele Detailinformationen zu Mitarbeitern und Diensten erfolgt schnell und unkompliziert. 

zentrale Arbeitsoberfläche ist die Dispomatrix

Profahr-Beispiel: Kontextmenü der OPD

Das Kontextmenü ist das zentrale Steuerungsinstument der OPD und ermöglicht den direkten Zugriff auf sämtliche Funktionalitäten. Z. B.:

  • Dienste tauschen, verschieben oder kopieren
  • freie Tage vergeben
  • Abwesenheiten eintragen
  • und vieles mehr …
Kontextmenü der Dispomatrix

Profahr-Beispiel: Personalvorschlagsliste

Die OPD kann für einen markierten Dienst geeignete Mitarbeiter vorschlagen, wenn beispielsweise durch plötzliche Erkrankung ein Fahrer ausfällt. Dabei werden diverse Kriterien berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit
  • Qualifikation
  • aktuelle Zuordung
  • Ruhezeiten
  • Arbeitszeitkonto und
  • andere Zeitkonten

Die Bedienung und alle Veränderungen der Daten sind auch später nachvollziehbar. Eine umfangreiche Nutzer- und Berechtigungsverwaltung gewährleistet, dass jeder Benutzer sich auf seine Arbeitsaufgaben konzentrieren kann. 

MOK – immer online und informiert

MOK steht für ein ganzes Spektrum von Smartphonelösungen. Für die gängigen Plattformen (iOS, Android und WindowsPhone) werden Apps bereitgestellt, die auf handelsüblichen Endgeräten zur Verfügung stehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Geräte im Unternehmen beschafft und administriert werden oder ob private Endgeräte genutzt werden.

Grundfunktionen sind …

  • Anzeige von Dienstdetailinformationen und mitarbeiterbezogenen Dienstplänen

  • Anzeige von Abrechnungsinformationen (Stundenkarte und Zeitkonten)

  • Erfassung von Mitarbeiterwünschen zur operativen Dienstplangestaltung (Dienst an freien Tagen, zusätzliches Frei)

  • Nachrichtenversand (an Mitarbeiter oder Verteilerlisten)

  • Dienstantrittsmeldung, Dienstabsage

  • Anzeige Urlaubskontingent

Beispiele für Ansichten im Modul MOK

Anzeige eines Dienstes
Anzeige der Nachrichten
Anzeige des Urlaubsanspruchs

WTK und BIK für Terminal, Desktop-PC und Tablet

Ob vom heimischen Internetzugang oder am Terminal im Unternehmen – durch direkten Zugriff auf den Dispositionsserver stehen nicht nur aktuelle Dienstpläne und Dienstdetailinformationen zur Verfügung, sondern auch Informationen zu Zeitkonten und Abrechnungsergebnissen.  

Per WTK und BIK kann man sich außerdem …

  • zu Veranstaltungen wie Schulungen anmelden,

  • an der Kommunikation im direkten Nachrichtenaustausch oder in Foren teilnehmen oder

  • für die Durchführung, der zur Auswahl stehenden Dienste registrieren.

Modul BIK: Ansicht Cockpit

Modul BIK: Ansicht Monatsplan

Modul WTK: Ansicht Jahresplan

Modul WTK: Übersicht der Veranstaltungen und Termine

Beide Produkte sind wie geschaffen für die Eingabe der Mitarbeiterwünsche, zur Jahresurlaubsplanung oder für die individuelle Dienstplangestaltung. 

Insbesondere das Modul BIK ist durch seine Technologie überall abrufbar, vorzugsweise auch auf Tablets mit beliebigem Betriebssystem. 

Ein jegliches hat seine Zeit – vor allem der Urlaub

Urlaubsplanung kann anstrengend sein – insbesondere wenn die Wünsche vieler Mitarbeiter mit verschiedenen Qualifikationen berücksichtigt werden müssen. Und dann ist da noch zu beachten, wer in den Vorjahren bereits alle Wünsche erfüllt bekommen hat, wer auf Grund seiner familiären Situation auf den Urlaub in der Ferienzeit angewiesen ist und und und …

Mithilfe des Profahr-Moduls ULM kann der Mindestbestand der erforderlichen Mitarbeiter garantiert und die möglichen Urlaubszeiträume werden gerecht vergeben.

Möglich ist das durch eine leistungsstarke Optimierungsrechnung in der alle   

  • Wünsche,   
  • Urlaubsvorgaben,   
  • Unternehmensregelungen und   
  • Vorjahressituationen

eingehen.

Die Erfassung der Urlaubswünsche erfolgt durch die Kollegen selbst in den Profahr-Web-Anwendungen BIK und WTK.

Erfassung der Urlaubsperioden

Erfassung von Urlaubswünschen über die Web-Anwendung BIK

Erfassung der Urlaubsperioden

Konfiguration der Module BIK und WTK

Im Ergebnis entsteht ein Plan mit dem alle zufrieden sind –

der Planer weil es kaum Nacharbeiten gibt und …

die Mitarbeiter, weil nachprüfbar für alle die beste Regelung gefunden wurde.

Führerscheinkontrolle leicht gemacht!

Die regelmäßige Führerscheinkontrolle Ihres Fahrpersonals bzw. Ihrer Beschäftigten zählt zu Ihren Kardinalpflichten. Doch wie schwer die Strafen bei Verstößen ausfallen, bekommen viele Unternehmen erst dann schmerzlich zu spüren, wenn das Kind in den Brunnen gefallen ist.
Wer juristisch auf der sicheren Seite sein will, überprüft und dokumentiert die Gültigkeit einer Fahrerlaubnis daher am besten zweimal im Jahr.

Mit Moveo Profahr geht das ab sofort sogar ohne zeitaufwändige Sichtprüfungen. Hierfür haben wir in unserem Personaldispositionssystem die bewährte, rechtssichere Scan-Lösung von Hiepler + Partner integriert.

Ihre Fahrer*innen erhalten rechtzeitig eine generierte Aufforderung, die Fahrerlaubnis zu scannen, z. B. beim nächsten Login in einem Fahrerterminal. Sämtliche Daten übermittelt der Scanner dann an Moveo Profahr. Das System dokumentiert die gescannten Informationen, ermittelt neue Fristen und legt entsprechende Wiedervorlagen an. Im Falle einer Abweichung erhält der verantwortliche Beschäftigte eine entsprechende Information, um die erforderlichen Schritte anstoßen zu können.

  • Fahrer*in erhält Aufforderung, Führerschein zu scannen.
  • Fahrer*in scannt Führerschein bei nächster Gelegenheit, z. B. an einem Terminal.
  • Profahr verarbeitet das Prüfergebnis und ermittelt die notwendigen, nächsten Schritte, z. B. die Wiedervorlage in einem halben Jahr. Bei Abweichungen erhält der Disponent*in eine entsprechende Nachricht und leitet die erforderlichen Schritte ein.

Dienstpläne auf einen Blick

Insbesondere auf Betriebshöfen oder in Aufenthaltsräumen sind übersichtlich dargestellte
Informationen zum Dienstplan, zu aktuellen Änderungen oder unverplanten Diensten Gold wert –
insbesondere für das Fahrpersonal, aber auch für Disponenten.

Genau hierfür dient das Profahr-Modul elektronischer Dienstplan, kurz eDPL. Die Anzeigeoption skaliert je nach verwendeter Technologie automatisch und ist daher flexibel auf großen Monitoren, Terminals oder mobilen Geräten einsetzbar – auch auf mehreren gleichzeitig. Kontinuierlich erfolgen ein Abgleich und Update der Datenanzeige. Diese wird bei Bedarf automatisch gescrollt und auf Wunsch um einen Ticker mit aktuellen Meldungen zum Verkehr ergänzt, z. B. zu Staus oder
Umleitungen.

Zwei Varianten des Elektronischen Dienstplans stehen zur Verfügung: Der (1) Elektronische Dienstplan für verplante Dienste informiert das Fahrpersonal über die von den Disponenten zugeteilten Fahrten bzw. stellt den aktuellen Dienstplan dar. Der (2) Elektronische Dienstplan für unverplante Dienste gibt eine Übersicht über die noch nicht vergebenen Fahrten.
Das Fahrpersonal ist so nicht nur stets über den aktuellen Planungsstand informiert, sondern kann auf dieser Basis z. B. auch Kontakt mit den Disponenten aufnehmen und ggf. Wünsche zur Übernahme von Diensten äußern.

eDPL Verplante Dienste

  • Name der Mitarbeiter/innen
  • flexibler Zeitraum: Tag, Woche, Monat – auch 6 Tage, 15 Tage usw.
  • visuelle Hervorhebung des aktuellen Tages
  • Dienstdetails: Name, Beginn und Ende des Dienstes
  • frei konfigurierbare Anzeige zusätzlicher Anmerkungen zu einem Dienst
  • Bereitstellung aktueller Verkehrsinformationen über einen Ticker - Farbliche Markierungsoptionen (individuell konfigurierbar)
  • Veränderung im Dienstplan / am Dienst, z. B. durch grüne Einfärbung
  • Anmerkungen / Hinweise zu einem Dienst, z. B. durch blaue Einfärbung

eDPL Unverplante Dienste

  • Dienstname, Dienstbezeichnung
  • Linieninformationen
  • Start- und Ziel-Haltestelle
  • (bezahlte) Arbeitszeit
  • Beginn- und Ende-Uhrzeit des Dienstes
  • Firmenlogo

So profitieren Sie!

  • Übersichtliche Darstellung verplanter und unverplanter Dienste
  • Kontinuierliche Aktualisierung aller Informationen
  • Zuverlässige Informierung des Fahrpersonals
  • Anzeige aktueller Informationen über einen Ticker
  • Automatisch skalierende und scrollende Anzeige
  • Anzeige auf verschiedenen Bildschirmen

Tausche - Suche - Biete

Die Dienst- und Urlaubstauschbörse ist ein Modul des Programmsystems Moveo-Profahr. Und es
hält genau das, was sein Name verspricht. Denn hiermit kann getauscht werden, was das Zeug
hält: Mit einem direkten Tauschpartner, über eine Suche-Biete-Funktion oder über die berühmten
drei Ecken.

Welcher Personaldisponent kennt das nicht: Die Beschäftigten wollen Dienste oder Urlaubszeiten tauschen – meist kurzfristig oder sogar mehrmals. Doch die Wünsche neben dem Tagesgeschäft her zu erfüllen, kostet wertvolle Zeit und Nerven, z. B. weil Mitarbeiter nicht zu erreichen sind.

Die Lösung: Mit der Börse tauschen Beschäftige ihre Dienste selbstständig. Im Marktplatz finden sie passende Dienste, oder sie erhalten über die Suche-Biete-Maske Tauschvorschläge – immer auch unter Berücksichtigung von Arbeits- und Ruhezeiten.

Zwei Workflows sind in der Tauschbörse hinterlegt:
Der direkte, mit einem Kollegen bereits vereinbarte Tausch eines Dienstes oder Urlaubs. Oder die Eingabe eines Tauschwunsches über die Suche-Biete-Funktion. In beiden Fällen loggen sich die Mitarbeiter über die Betriebsinformations- und Kommunikationslösung BIK ein – vom Smartphone, Tablet oder Betriebsterminal.

Workflow 1: Direkter Tausch

Tauschpartner 1

  • Eingabe von Tag und Tauschpartner
  • Anzeige der beiden Dienste und ggf. Darstellung von Ruhezeitverstößen
  • Speichern des Tauschwunschs (nur möglich, wenn keine Verstöße erkannt wurden)

Tauschpartner 2

  • Anzeige des gespeicherten Wunschs von Tauschpartner 1
  • Bestätigung oder Ablehnung des Tauschs

Workflow 2: Suche - Biete

Tauschpartner 1

Eingabe des Tauschwunschs mit gesuchter Schichtlage und frühestmöglichem Beginn oder spätestem Ende

a) kein passendes Gegenstück

  • Wunsch bleibt offen in der Börse

b) ein oder mehr passende Gegenstücke ohne Ruhezeitverstöße

  • Auswahl des Tauschpartners
  • Speichern des Tauschwunschs

Tauschpartner 2

  • Anzeige des gespeicherten Wunschs von Tauschpartner 1
  • Bestätigung des Tauschs

Auch im Dreieckstausch möglich!

So profitieren Sie!

  • Flexible Berücksichtigung von kurzfristigen Mitarbeiterwünschen in der Dienst- und Urlaubsvergabe
  • Modernes Employer Branding
  • Entlastung der Disponenten im Tagesgeschäft
  • Effizientes Disponieren von Dienst- und Urlaubstauschen
  • Gesetzeskonforme Prüfung von Tauschen
  • Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit durch selbstbestimmte Tausche