Die Unterstützung des täglichen Betriebsablaufes ist die eigentliche Kernfunktion des Programmsystems Profahr. Vor allem mit der OPD Personaldisposition und den zahlreichen Modulen, Komponenten und Erweiterungen werden Entscheidungen unterstützt, Routinearbeiten reduziert und Arbeitsabläufe effizient gestaltet.
OPD – mehr als ein Dispositionstool
Jedes Verkehrsunternehmen hat für die Erfüllung der Verkehrsaufgaben seine spezifische Arbeitsweise. Die operative Personaldisposition, OPD, bietet zahlreiche Funktionen, die kombiniert, konfiguriert und bei Bedarf eingesetzt werden können.
Dadurch ist der Einsatz in Unternehmen beliebiger Größenordnung, Struktur und Verkehrsformen möglich – die OPD wird so eingerichtet, dass die Software den konkreten Anforderungen gerecht wird.
Information und Kommunikation
Die Profahr-Module zur Information und Kommunikation WTK, BIK, MOK und das neue Moveo Workbook gewährleisten eine schnelle und effiziente Benachrichtigung des Fahrpersonals und unterstützen bei der Bereitstellung wichtiger Informationen.
Die Profahr-Kommunikationsmodule sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter zeitnah und umfassend informiert werden und Ihre persönlichen Anliegen kommunizieren können.
ULM Urlaubsmanagement
Die Personaleinsatzplanung wird durch das Profahr-Modul ULM Urlaubsmanagement unterstützt, indem die Planung des Jahresurlaubs manuell oder durch den Einsatz leistungsfähiger Optimierungskomponenten erfolgt. Mit der ULM wird ein gerechter und ausgeglichener Urlaubsplan erstellt.
Beispiel Profahr-Modul WTK: Dialog zur Erfassung der Urlaubsperioden
OPD – mehr als ein Dispositionstool
Jedes Verkehrsunternehmen hat für die Erfüllung der Verkehrsaufgaben seine spezifische Arbeitsweise. Die OPD bietet zahlreiche Funktionen, die kombiniert, konfiguriert und bei Bedarf eingesetzt werden können. Dadurch ist der Einsatz in Unternehmen beliebiger Größenordnung, Struktur und Verkehrsformen möglich – die OPD wird so eingerichtet, dass die Software den konkreten Anforderungen gerecht wird.
Der Disponent wird bei seiner Arbeit durch eine Vielzahl von Entscheidungshilfen unterstützt, unabhängig davon, ob es …
… die kurzfristige Zuordnung von unverplanten Diensten,
… das Lösen von Personalengpässen oder
… die Fahrzeugeinsatzplanung
betrifft.
Profahr-Beispiel: Dispositionsmatrix
Die OPD liefert eine übersichtliche Kalenderdarstellung.
Zustände wie Fahrer mit zusätzlichen Abwesenheiten oder geänderte Dienste werden farblich markiert.
Der Zugriff auf Stammdaten sowie viele Detailinformationen zu Mitarbeitern und Diensten erfolgt schnell und unkompliziert.
zentrale Arbeitsoberfläche ist die Dispomatrix
Profahr-Beispiel: Kontextmenü der OPD
Das Kontextmenü ist das zentrale Steuerungsinstument der OPD und ermöglicht den direkten Zugriff auf sämtliche Funktionalitäten. Z. B.:
Dienste tauschen, verschieben oder kopieren
freie Tage vergeben
Abwesenheiten eintragen
und vieles mehr …
Kontextmenü der Dispomatrix
Profahr-Beispiel: Personalvorschlagsliste
Die OPD kann für einen markierten Dienst geeignete Mitarbeiter vorschlagen, wenn beispielsweise durch plötzliche Erkrankung ein Fahrer ausfällt. Dabei werden diverse Kriterien berücksichtigt:
Verfügbarkeit
Qualifikation
aktuelle Zuordung
Ruhezeiten
Arbeitszeitkonto und
andere Zeitkonten
Die Bedienung und alle Veränderungen der Daten sind auch später nachvollziehbar. Eine umfangreiche Nutzer- und Berechtigungsverwaltung gewährleistet, dass jeder Benutzer sich auf seine Arbeitsaufgaben konzentrieren kann.
MOK – immer online und informiert
MOK steht für ein ganzes Spektrum von Smartphonelösungen. Für die gängigen Plattformen (iOS, Android und WindowsPhone) werden Apps bereitgestellt, die auf handelsüblichen Endgeräten zur Verfügung stehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Geräte im Unternehmen beschafft und administriert werden oder ob private Endgeräte genutzt werden.
Grundfunktionen sind …
Anzeige von Dienstdetailinformationen und mitarbeiterbezogenen Dienstplänen
Anzeige von Abrechnungsinformationen (Stundenkarte und Zeitkonten)
Erfassung von Mitarbeiterwünschen zur operativen Dienstplangestaltung (Dienst an freien Tagen, zusätzliches Frei)
Nachrichtenversand (an Mitarbeiter oder Verteilerlisten)
Dienstantrittsmeldung, Dienstabsage
Anzeige Urlaubskontingent
Beispiele für Ansichten im Modul MOK
Anzeige eines Dienstes
Anzeige der Nachrichten
Anzeige des Urlaubsanspruchs
WTK und BIK für Terminal, Desktop-PC und Tablet
Ob vom heimischen Internetzugang oder am Terminal im Unternehmen – durch direkten Zugriff auf den Dispositionsserver stehen nicht nur aktuelle Dienstpläne und Dienstdetailinformationen zur Verfügung, sondern auch Informationen zu Zeitkonten und Abrechnungsergebnissen.
Per WTK und BIK kann man sich außerdem …
zu Veranstaltungen wie Schulungen anmelden,
an der Kommunikation im direkten Nachrichtenaustausch oder in Foren teilnehmen oder
für die Durchführung, der zur Auswahl stehenden Dienste registrieren.
Modul BIK: Ansicht Cockpit
Modul BIK: Ansicht Monatsplan
Modul WTK: Ansicht Jahresplan
Modul WTK: Übersicht der Veranstaltungen und Termine
Beide Produkte sind wie geschaffen für die Eingabe der Mitarbeiterwünsche, zur Jahresurlaubsplanung oder für die individuelle Dienstplangestaltung.
Insbesondere das Modul BIK ist durch seine Technologie überall abrufbar, vorzugsweise auch auf Tablets mit beliebigem Betriebssystem.
Ein jegliches hat seine Zeit – vor allem der Urlaub
Urlaubsplanung kann anstrengend sein – insbesondere wenn die Wünsche vieler Mitarbeiter mit verschiedenen Qualifikationen berücksichtigt werden müssen. Und dann ist da noch zu beachten, wer in den Vorjahren bereits alle Wünsche erfüllt bekommen hat, wer auf Grund seiner familiären Situation auf den Urlaub in der Ferienzeit angewiesen ist und und und …
Mithilfe des Profahr-Moduls ULM kann der Mindestbestand der erforderlichen Mitarbeiter garantiert und die möglichen Urlaubszeiträume werden gerecht vergeben.
Möglich ist das durch eine leistungsstarke Optimierungsrechnung in der alle
Wünsche,
Urlaubsvorgaben,
Unternehmensregelungen und
Vorjahressituationen
eingehen.
Die Erfassung der Urlaubswünsche erfolgt durch die Kollegen selbst in den Profahr-Web-Anwendungen BIK und WTK.
Erfassung der Urlaubsperioden
Erfassung von Urlaubswünschen über die Web-Anwendung BIK
Erfassung der Urlaubsperioden
Konfiguration der Module BIK und WTK
Im Ergebnis entsteht ein Plan mit dem alle zufrieden sind –
der Planer weil es kaum Nacharbeiten gibt und …
die Mitarbeiter, weil nachprüfbar für alle die beste Regelung gefunden wurde.
